Wie zijn wij?
SQALE is een succesvol en sterk groeiend organisatieadviesbureau, waar we met passie de ideeën van onze opdrachtgevers vormgeven. We ondersteunen onze klanten bij het beantwoorden van organisatorische en bedrijfskundige vraagstukken waardoor maximale resultaten gerealiseerd kunnen worden. Wat ons misschien wel het meest typeert: we gaan het echt samen aan met de klant, om samen tot het optimale resultaat te komen. SQALE werkt vanuit Dordrecht met opdrachtgevers in vooral Midden- en Zuid-Nederland. Om ons team te versterken en onze klanten optimaal te bedienen, zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager!
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je de spil binnen ons team en onmisbaar voor onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en biedt hen ondersteuning bij het efficiënt uitvoeren van hun werkzaamheden. De adviseurs zetten hun inventiviteit in om de organisaties van onze opdrachtgevers te laten werken. Als officemanager ben jij er om de projectleiders bij de les houden voor wat betreft de naleving van de administratieve processen binnen onze organisatie. Een belangrijke rol dus!
Werkzaamheden:
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder het beantwoorden van de telefoon, beheren van de mailbox en ontvangen van gasten.
- Ondersteuning bieden aan het management bij diverse taken en (interne) projecten, zoals agendabeheer en afspraken inplannen.
- Coördineren en organiseren van teamevenementen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het plannen en uitvoeren van activiteiten die het team verbinden en stimuleren.
- Het verzorgen van attenties met verjaardagen en feestdagen voor collega's, en het organiseren van relatiegeschenken en attenties voor klanten.
- Uitvoeren van facilitaire- en huisvestingszaken, inclusief inkoop van kantoorartikelen en afstemming met het secretariaat van Visser & Visser.
- Ondersteuning bieden aan de salesmanager door afspraken in te plannen en offertes op te maken.
- Aansturen en coördineren van de administratieve processen waaronder het maandelijkse facturatieproces, waarbij je ondersteuning biedt aan de projectleiders.
- Assisteren van de marketingmanager bij het verwerken van succesverhalen in LinkedIn-posts en op onze website.
Wie ben je?
Je bent zelfstandig, daadkrachtig, enthousiast en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je weet jouw communicatieve vaardigheden en organisatietalent effectief in te zetten om kantooractiviteiten te coördineren en evenementen te organiseren. Met een proactieve werkhouding, ben je in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving. Je werkt gestructureerd en bent proactief! Je hebt oog voor detail, waardoor jij een grote ondersteuning bent voor de marketingmanager. Flexibiliteit en multitasking zijn voor jou geen probleem. Een positieve instelling en gevoel voor humor maken jou een waardevolle aanvulling op ons team. Kom jij ons versterken als officemanager bij SQALE?
Waar kun je op rekenen?
Je komt terecht in een dynamisch, enthousiast team met ruimte voor jouw ontwikkeling! Je krijgt de kans om toegevoegde waarde te leveren op strategisch, organisatorisch en commercieel terrein in een jong en tegelijk ervaren team.
SQALE en Visser & Visser: full service met aandacht
SQALE maakt onderdeel uit van accountants- en advieskantoor Visser & Visser. Binnen SQALE werken we regelmatig samen met andere disciplines, waarbij we elkaars diverse kwaliteiten versterken. Tegelijkertijd opereren we ook zelfstandig. Deze samenwerking is voornamelijk gericht op gezamenlijke klanten in het MKB. In de publieke sector handelen we volledig autonoom vanuit SQALE.
In een korte tijd is SQALE gegroeid van een team van nul naar dertien professionals, en we zijn onderweg naar verdere groei. Hoewel groei geen doel op zich is, zien we het als een middel voor de ontwikkeling en carrièrekansen van onze medewerkers. Daarnaast streven we naar het bedienen van meer klanten en het uitvoeren van boeiende projecten. Daarom zijn we op zoek naar versterking voor ons team.
Wat ons team waardevol maakt, is onze kernwaarde van respectvol omgaan met elkaar, onze opdrachtgevers en ethische vraagstukken. Dit is een essentieel aspect dat wij koesteren en wat ons met elkaar verbindt.
