BUSINESS SUPPORT, DOETINCHEM

Secretaresse

Vacature omschrijving

Aandacht en zorgen voor onze klanten vinden wij heel vanzelfsprekend. Maar wie zorgt er voor ons? Jij misschien! Ben je een servicegerichte secretaresse die ziet wat er nodig is en het vervolgens gewoon doet? Snap jij ook dat je een visitekaartje van de organisatie bent? Dan zoeken wij jou.

Wat ga je doen?                                                              

Als secretaresse op ons kantoor in Doetinchem ben jij de spil op het secretariaat. Je zorgt dat onze bezoekers zich welkom voelen. Dat er op tijd een lunch staat voor de medewerkers (en voor jezelf). Of dat een jaarrekening netjes wordt verstuurd. Ook kan je inspringen als back-up voor telefonie en verzorg je correspondentie via de workflows. Desgewenst organiseer je bijeenkomsten en regel je attenties voor klanten. Ook voorraadbeheer, agendabeheer en huisvestingszaken kunnen tot de werkzaamheden behoren. Eigenlijk alles waardoor het kantoor als een zonnetje loopt. Daarbij heb je altijd je ogen open en als je denkt dat iets beter kan, dan ga je daarmee aan de slag. Jij zorgt voor ons en wij zorgen op onze beurt voor jou: naast werken in een plezierige en collegiale omgeving helpen we je om elke dag een stukje beter te worden.

Wie ben je?

Dankzij jouw dienstverlenende, maar zakelijke instelling kunnen wij het werk met vertrouwen aan je overlaten. Als het eens druk of hectisch wordt, blijf jij rustig en zorgvuldig. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en communiceert duidelijk.

Wat neem je mee?

Een MBO-4 diploma van een secretariële opleiding en veel kennis van Microsoft Office. Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week. Servicegericht, discreet, zakelijk, accuraat, flexibel en communicatief zijn vaardigheden die jou typeren.

Waar kun je op rekenen?

Bij Visser & Visser zetten we er samen de schouders onder en daardoor heerst er een hechte en productieve sfeer. We gaan voor het beste resultaat en we weten dat we jou niet kunnen missen. Verder bieden we je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en tegemoetkomingen in verschillende kosten. 

Visser & Visser: full service met aandacht

Met circa 450 medewerkers biedt Visser & Visser het volledige spectrum aan financiële dienstverlening voor kleine en grote ondernemers. We werken vanuit 12 vestigingen in Nederland, zodat we dichtbij onze opdrachtgevers staan. Onze medewerkers zijn meer dan de som der delen. We geloven met hart en ziel dat we samen verder komen. Samen met elkaar en samen met onze klanten. Dat is een manier van werken die verankerd is in onze cultuur.

We ondersteunen ondernemers in alle aspecten van hun ondernemerschap, met inzet van onze professionaliteit en ons innovatief vermogen, maar vooral met bewuste en oprechte aandacht. Met dezelfde aandacht kijken we naar onze medewerkers. Ons succes begint bij jouw talent. Daarom investeren we in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

Of je nu kiest voor onze samenstelpraktijk, onze auditpraktijk of onze fiscale tak; je komt sowieso te werken bij een professioneel top 25 accountantskantoor. In 2021 werd Visser & Visser beste zakelijke dienstverlener in de categorieën Accountancy én Fiscaal advies. Ook zijn we in de laatste drie jaar tweemaal uitgeroepen tot de beste werkgever in de categorie financiële dienstverlening en mogen we dit jaar het keurmerk World-Class Workplace dragen. Hier wil je toch werken?!


Lees alles Solliciteer direct

Wat je van ons kunt verwachten:

  • Salary € 1.710 - € 2.995 o.b.v. fulltime dienstverband
  • Time 24 - 40 uur
  • Vacation 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
  • Lunch Lunch op kantoor
  • Training Reiskostenvergoeding
  • Education Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen d.m.v. opleidingen
  • Thuiswerkvergoeding
  • Budget thuiswerkplek

Wat wij van jou verwachten:

  • Skills Je bent bekend met Microsoft Office
  • Education Minimaal een MBO-4 diploma in secretariële richting

Zo kan jouw agenda eruit zien!

Weekplanning maken
Workflows afhandelen
Boodschappen
Ideeën bedenken teamuitje
Mailbox en correspondentie
Boeket / taart bestellen
Vergaderruimte inrichten
Mailbox secretariaat
Bestelling kantoorartikelen
Kas opmaken
Brood bestellen
Jaarrekening versturen
Vergaderruimte opruimen
Dagplanning doornemen
Workflows checken
Klaarzetten vergaderruimte
Geboortetaart bestellen
Correspondentie
Mailbox secretariaat
Opruimen oud papier
Mailbox secretariaat
Bijeenkomst nieuwe medewerkers
Controleverklaringen en subsidieaanvraag Audit en Assurance versturen
Mailbox
Bijspringen telefonie
Klaarzetten lunch
Opruimen lunch
Uitvoeren Afas-analyse
8:30
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00

Onze mensen

Onze collega’s zijn geen nummertje, maar mensen met unieke talenten.

De sfeer is hier informeel met veel ruimte om ‘jezelf’ te zijn in een sociaal veilige werkomgeving.

- Gerlien van der Wilt, Secretaresse

Bij ons kun je flexibel werken en is je werk afwisselend, daarnaast merk je dat we een vooruitstrevend kantoor zijn. Dit maakt mijn werk uitdagend!

- John van der Sluijs, Medewerker Finance & Control

Onze organisatie is zeer attent. Er staat regelmatig een leuke of lekkere verrassing klaar. Een kaartje of schouderklopje; het is onderdeel van onze cultuur.

- Sander van Zalingen, Medewerker Finance & Control

Groei is een onderdeel van onze cultuur. We groeien als kantoor in aantallen, maar we trekken ook medewerkers aan die zelf willen groeien.

- Marjolein den Hartog, Senior Adviseur HRM

Solliciteren

Wil je solliciteren? Dat kan hieronder. Kies voor direct solliciteren met LinkedIn, via een online formulier of door direct je cv te uploaden.

1. Jouw gegevens

Laat minimaal je e-mailadres achter, zodat wij contact met je op kunnen nemen.

{{ errors.first("firstname") }}
{{ errors.first("lastname") }}
{{ errors.first("email") }}
{{ errors.first("phone") }}

2. Kies sollicitatievorm

Solliciteren is eenvoudig. Kies voor solliciteren met LinkedIn, vul een korte motivatie in of upload je cv.

{{ errors.first("linkedin") }}
{{ errors.first("motivation") }}

Upload bij voorkeur een pdf document.

{{ errors.first("cv") }}
{{ errors.first("privacy") }}